Thủ tục đăng ký tạm trú tại Hà Nội

Bạn đang tìm hiểu thủ tục đăng ký tạm trú tại Hà Nội. Hiện nay, việc đăng ký tạm trú đã được đơn giản hóa rất nhiều, bạn có thể thực hiện trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã

Dưới đây là các bước và giấy tờ cần thiết để đăng ký tạm trú:

1. Phương thức đăng ký tạm trú

Bạn có 2 lựa chọn chính để đăng ký tạm trú:

• Đăng ký trực tuyến (Online):
  • Qua ứng dụng VNeID: Đây là cách tiện lợi và được khuyến khích nhất hiện nay.
  • Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an: Bạn có thể truy cập các cổng này để thực hiện.
• Đăng ký trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã (Công an phường/xã/thị trấn) nơi bạn dự kiến tạm trú.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Dù đăng ký online hay trực tiếp, bạn đều cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ sau:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01): Bạn có thể tải mẫu này trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc nhận tại cơ quan Công an.
  • Lưu ý: Đối với người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên (dưới 18 tuổi), trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản riêng.
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp: Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, có thể là:
  • Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, đất ở.
  • Giấy tờ về việc mua bán, tặng cho, thừa kế nhà ở.
  • Hợp đồng thuê, mượn, ở nhờ nhà ở (cần công chứng hoặc chứng thực nếu là cá nhân cho thuê/mượn/ở nhờ, hoặc có xác nhận của UBND cấp xã nếu là tổ chức/doanh nghiệp).
  • Giấy tờ của cơ quan, tổ chức quản lý công trình, công trường xây dựng, ký túc xá, làng nghề, cơ sở, tổ chức sản xuất kinh doanh cho phép người lao động được đăng ký tạm trú tại chỗ ở thuộc quyền sở hữu hoặc quản lý.
  • Giấy tờ khác chứng minh chỗ ở hợp pháp theo quy định của pháp luật.

3. Quy trình đăng ký tạm trú

3.1. Đăng ký trực tuyến qua ứng dụng VNeID (phổ biến và tiện lợi)

1. Cập nhật ứng dụng VNeID: Đảm bảo bạn đã cài đặt hoặc cập nhật ứng dụng VNeID lên phiên bản mới nhất.
2. Đăng nhập tài khoản VNeID: Mở ứng dụng, đăng nhập bằng tài khoản của bạn (nếu chưa có thì đăng ký tài khoản).
3. Chọn chức năng đăng ký tạm trú: Tại giao diện chính, chọn mục “Thủ tục hành chính” -> “Đăng ký tạm trú“.
4. Tạo mới yêu cầu: Chọn “Tạo mới yêu cầu” và lựa chọn “Đăng ký tạm trú cho bản thân” hoặc “Khai hộ” (nếu bạn đăng ký cho người khác trong cùng hộ gia đình).
5. Kiểm tra và điền thông tin: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin cá nhân của bạn. Bạn cần kiểm tra lại, sau đó điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu như địa chỉ dự kiến tạm trú (số nhà, đường, thôn, xóm, làng, bản…), lựa chọn loại hình đăng ký tạm trú (lập hộ mới hoặc đăng ký vào hộ đã có sẵn).
6. Đính kèm hồ sơ (nếu có yêu cầu): Tùy trường hợp, bạn có thể cần tải lên ảnh chụp các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Tuy nhiên, theo quy định mới, cơ quan đăng ký cư trú sẽ ưu tiên khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nên việc đính kèm giấy tờ có thể được giảm thiểu.
7. Hoàn tất và gửi hồ sơ: Kiểm tra lại tất cả thông tin, sau đó gửi hồ sơ. Bạn có thể theo dõi quá trình xử lý hồ sơ trên ứng dụng.

3.2. Đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia / Cổng dịch vụ công Bộ Công an

1. Truy cập Cổng Dịch vụ công: Truy cập trang web https://dichvucong.gov.vn .
2. Đăng nhập: Đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc tài khoản Bộ Công an.
3. Tìm thủ tục: Tìm kiếm “Đăng ký tạm trú” trong mục “Đăng ký, Quản lý cư trú“.
4. Kê khai thông tin: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu trực tuyến, đính kèm các giấy tờ theo yêu cầu (nếu có).
5. Gửi hồ sơ và theo dõi kết quả: Hoàn tất việc kê khai và gửi hồ sơ.

3.3. Đăng ký trực tiếp tại Công an cấp xã

1. Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã nêu ở mục 2.
2. Nộp hồ sơ: Đến Công an cấp xã nơi bạn dự kiến tạm trú để nộp hồ sơ.
3. Kiểm tra hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung.
4. Nhận phiếu tiếp nhận: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ.

4. Thời gian giải quyết và lệ phí

• Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ thẩm định, cập nhật thông tin và thông báo cho bạn.
• Lệ phí: Có thể có phí tùy hình thức đăng ký và quy định cụ thể, thường là miễn phí hoặc một khoản phí nhỏ (ví dụ: 5.000 – 7.000 VNĐ/lần đăng ký nếu nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến).

5. Lưu ý quan trọng

• Thời hạn đăng ký tạm trú: Bạn cần làm thủ tục đăng ký tạm trú trong vòng 30 ngày kể từ ngày đến nơi ở mới. Nếu không đăng ký tạm trú có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
• Gia hạn tạm trú: Trong thời hạn 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký, công dân phải làm thủ tục gia hạn tạm trú nếu muốn tiếp tục ở lại.

Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn! Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.

Danh mục thủ tục hành chính ban hành theo Quyết định số 320/QĐ-BCA